Cookie Consent by Free Privacy Policy Generator DigiMak - Omnibytes B.V.
Skip to main content

DigiMak

Digitale Multidisciplinaire Activiteiten Kalender


DIGIMAK

Doelen van de regionale evenementenkalender

De regionale evenementenkalender heeft voor alle gemeenten en hulpdiensten de volgende doelstellingen:

  • Inzage in het totaal aan evenementen

  • Mogelijkheid tot het signaleren van knelpunten in het totaal aan evenementen (bijvoorbeeld een ongewenste samenloop van evenementen)
  • Mogelijkheid tot ongevraagd adviseren en ongevraagd toezicht
  • Inplannen van capaciteiten en personeel (waaronder politie
  • Operationele voorbereiding van medewerkers (inlezen documenten)
  • Raadplegen van bereikbaarheidsinformatie in het geval van calamiteiten door meldkamer
De gezamenlijke regionale evenementenkalender speelt een belangrijke rol om bovenstaande doelstellingen te bereiken. Immers hebben individuele partijen (gemeente of hulpdienst) geen overzicht van álle vergunningsplichtige evenementen in de veiligheidsregio.

Richtlijnen voor het vullen van DIGIMAK

Om bovenstaande doelstellingen te bewerkstellingen maken veiligheidsregio’s gebruik van de applicatie Digimak. Conform eerder gemaakte afspraken maken de gemeenten de evenementendossiers aan in Digimak. Voor het vullen van deze evenementendossiers in Digimak gelden de volgende richtlijnen:
  1. 1. Alle vergunningsplichtige evenementen worden op Digimak geplaatst.

  2. 2. Vooraankondiging: indien een organisator een vooraankondiging bij de gemeente doet, maakt de gemeente een evenementendossier aan op Digimak.
  3. 3. Aanvraag: zodra de aanvraag van een evenement bij de gemeente is gedaan, maakt de gemeente een evenementendossier aan op Digimak.
  4. 4. Vergunning: Zodra de vergunning is verleend, plaatst de gemeente deze vergunning (en eventuele gewijzigde/definitieve documenten) op Digimak.
  5. 5. Uploaden relevante documenten: de documenten die van belang zijn om toe te voegen aan een evenementendossier in Digimak zijn (indien beschikbaar) minimaal:

    • Plattegrond/GRID-kaarten
    • Veiligheidsplan&calamiteitenplan
    • Medisch/gezondheidsplan
    • Verkeersplan
    • Vergunning(en)
    • Contactgegevens betrokken partijen (organisator, gemeente, onderaannemers, etc)

    Uit de scan die daarop volgt wordt er vervolgens automatisch een risico waarde bepaald (A, B of C). Op basis van deze waarde rolt een advies uit de software voor in te plannen veiligheidsdiensten. Vanuit Digimak worden vervolgens automatisch mails gestuurd naar de gemeente en de veiligheidsdiensten.

    Elk jaar worden op verzoek van de klanten de nodige gebruiksverbeteringen doorgevoerd. Hiervoor wordt twee maal per jaar een gebruikersbijeenkomst georganiseerd:

    • Een aan het begin van het jaar: wensen voor verbetering van de software worden door de veiligheidsregio’s aangegeven en besproken
    • Een aan het eind van het jaar: een demo waarin de verbeteringen van de software worden gepresenteerd.
Update cookies eigenschappen